PHẦN MỀM LẬP TRÌNH RIÊNG THEO ĐẶC THÙ KINH DOANH

Quản lý Kho hàng và Mua hàng


- Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa. 

- Cấu hình làm việc theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ (quy trình này được áp dụng hình thức kiểm duyệt phê duyệt/xác nhận trước) và quy trình đơn giản (bắt đầu ngay với Phiếu nhập kho). 

- Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng, cảnh bảo hết hàng khi tới ngưỡng... 

- Quản lý sổ kho hàng hóa (dạng Pivote Table) 

- Quản lý giá vốn theo các hình thức FIFO, LIFO, BQGQ... và các báo cáo lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng... 

- Hỗ trợ in barcode (mã vạch) trực tiếp từ phần mềm...
 

section_inspiration_small

Quản lý Bán hàng (bán lẻ/bán sỉ)


- Cấu hình làm việc theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ (áp dụng hình thức kiểm duyệt phê duyệt/xác nhận trước)và quy trình đơn giản (bắt đầu ngay với phiếu bán buôn hoặc bán lẻ). 

- Tìm kiếm mặt hàng thông minh với nhiều tiêu chí khác nhau 

- Định nghĩa giới hạn nợ, giới hạn số phiếu nợ, giới hạn số ngày nợ đối với từng khách hàng. 

- Ghi nhận hoa hồng cho nnhân viên trên cùng 1 phiếu xuất bán.Cảnh báo công nợ đến và quá hạn ngay khi bán hàng. 


 
section_material_1_image

Quản lý Công nợ phải thu, phải trả


- Quản lý tuổi nợ (aging), công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải thu quá hạn trong tương lai, xem được các khoản nợ khó đòi (bad-loan). 

- Thanh toán linh động theo từng phiếu nhập kho, hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ. 

- Nhắc nợ: tự động hiển thị nhắc nhở bạn các khoản nợ đến hạn phải thu/phải trả. 

- Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả hàng, hệ thống cho phép đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết. 

- Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng.
 
section_material_2_image

Quản lý tạm ứng, đặt cọc


- Quản lý việc tạm ứng tiền lương cho nhân viên. 

- Nhận tiền khách hàng tạm ứng trước và thực hiện đối trừ thanh toán khi khách hàng đến nhận hàng. 

- Tiền ứng trước cho nhà cung cấp trước khi mua hàng và thực hiện đối trừ khi thanh toán. 

- Và các khoản ứng trước khác. 
 
section_material_1_image

Sổ quỹ và sổ ngân hàng


- Có module phiếu chi/phiếu thu để ghi chép các khoản thu chi phục vụ quản lý doanh nghiệp, ghi chép các phiếu báo nợ, báo có khi giao dịch với ngân hàng. 

- Định nghĩa các lý do thu/chi một cách dễ dàng và khoa học. 

- Báo cáo sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến tất cả các chứng từ thu/chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Có thể xem báo cáo theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ. Cho phép hiệu chỉnh số dư quỹ. 

- Định nghĩa, quản lý nhiều tài khoản khác nhau tại nhiều ngân hàng khác nhau. 

- Quản lý giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng. 

- Xem và in sổ ngân hàng. Có thể xem các giao dịch với ngân hàng phát sinh trên một chi nhánh hoặc xem trên toàn công ty.
 
section_material_2_image

Quản trị hệ thống, phân quyền


- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp user được kiêm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).

- Có thể giới hạn quyền của user trên hệ thống: không được xem nhà cung cấp, không được sửa dữ liệu trong quá khứ, không được xem giá vốn...

- Có thể giới hạn quyền của user trên hệ thống.
 
section_material_1_image

Quản lý khách hàng thân thiết


- Quản lý thẻ, hạng thẻ (Thẻ vàng, thẻ bạc,...), sinh nhật, hình thức nhận tin khách ưa thích(SMS, E-mail, Call,...), ngày tạo mã khách, nhóm khách, thông tin cá nhân, thông tin công ty. 

- Tự động tích điểm nâng hạng thẻ, tự động gửi sms khi khách hàng nâng hạng thẻ hoặc có phát sinh giao dịch... 

- Quản lý lịch sử giao dịch: số lần mua hàng, tổng tiền mua hàng,...

- Quản lý việc in và cấp thẻ khách hàng thân thiết (thẻ đã in, đã trả, đã in nhưng chưa trả,...)

- Trích lọc thông tin khách hàng thân thiết theo ngày sinh, tháng sinh, theo ngày hết hạn thẻ...

- Gửi email cho nhóm khách được chọn bằng Outlook hoặc gửi thẳng qua hệ thống mail service của phần mềm.
 
section_material_2_image

Quản lý khuyến mãi


- Lập chương trình khuyến mãi. 

- Nhập theo giá khuyến mãi hoặc % khuyến mãi. Cho phép import toàn bộ chương trình khuyến mãi từ Excel. 

- Có thể khóa tức thời cả chương trình khuyến mãi. 

- Có thể khóa 1 mặt hàng trong trương trình khuyến mãi. 

- Tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian khuyến mãi. 

- Cho phép khuyến mãi theo giờ (Khuyến mãi giờ vàng, ngày vàng), thiết lập tự động kích hoạt và tự động kết thúc. 

- Chia sẻ chương trình khuyến mãi giữa các chi nhánh.
 
section_material_1_image

Chuyển kho nội bộ


- Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty. 

- Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty. 

- Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận (Approved), hoặc không yêu cầu xác nhận. 

- Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển trên toàn công ty. 

- Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ kho thực hiện duyệt/xác nhận.
 
section_material_2_image

Báo Cáo - Thống kê


- Báo cáo bán hàng, Báo cáo hàng bán trả lại, Tổng hợp bán hàng, Báo cáo thu tiền hàng. Báo cáo thu chi chốt ca, Sổ chăm sóc khách hàng, Báo cáo tăng trưởng doanh số, Các báo cáo lợi nhuận, lãi-lỗ. 

- Công nợ phải thu/phải trả, Báo cáo dòng tiền, Khách nợ đến và quá hạn, Báo cáo đối chiếu công nợ khách hàng/nhà cung cấp, Lịch sử mua bán...

- Báo cáo sổ kho. Có thể xem chi tiết của từng kho hoặc tổng cộng nhiều kho... Báo cáo tồn kho, hết hàng, báo cáo Quản lý serial/imei, báo cáo hạn thẻ, theo dõi hàng tồn, công nợ phải trả, báo cáo mua hàng. 

- Báo cáo thu chi và sổ quỹ tiền mặt. 

- Báo cáo động theo nhu cầu. Tự động gửi báo cáo vào email theo lịch đặt trước.
 
section_material_1_image

Bảo mật hệ thống


- Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trìnhh. 

- Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trình. 

- Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào được phép truy cập vào hệ thống.

- Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn. 

- Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng, sửa giá, xem giá vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi bán. 

- Sao lưu và phục hồi dữ liệu.
 
section_material_2_image

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ


- Lập kế hoạch áp doanh số cho khách hàng. 

- Lập kế hoạch và áp doanh số cho Nhân viên và Nhà cung cấp. 

- Căn cứ vào % hoàn thành doanh số với nhà cung cấp để có cơ chế đẩy hàng và hoàn thành doanh số được giao. 

- Hệ thống cho phép áp các mức doanh số theo các tháng trong năm và tự động tính tổng doanh số cả năm.
 
section_material_1_image

Kết nối đa chi nhánh


- Kết nối từ xa qua Internet. 

- Các điểm bán hàng của một doanh nghiệp có thể đồng nhất dữ liệu, làm việc realtime trên toàn hệ thống. 

- Ưu điểm: chi phí thấp vì module này cho phép kết nối vào máy chủ ở xa mà không yêu cầu có địa chỉ IP tĩnh. 

- Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xác thực CA (Certificate Authentication). 

- Có cơ chế On/Off cho phép bán hàng ngay cả khi bị mất mạng đột ngột, và tự đồng bộ dữ liệu khi có mạng trở lại.
 
section_material_2_image

Tin Nhắn


- Gửi thông báo nhanh đến vài hoặc toàn bộ các users trong hệ thống, có thể gửi tin nhắn kèm theo lý do cụ thể để người nhận biết loại tin nhắn một cách nhanh chóng...

- Người nhận có thể lập tức reply lại hoặc forward tin nhắn cho các thành viên user khác. 

- Module này rất hữu dụng cho các công ty có nhiều nhân viên làm việc trên hệ thống và có hoạt động tác nghiệp.
 
section_material_1_image

Công ty


- Quản lý thông tin công ty: tên, địa chỉ, điện thoại... thông tin hiển thị trên các báo cáo và phiếu in ra. 

- Quản lý thông tin các kho hàng, các chi nhánh, cửa hàng. 

- Các ngân hàng, tài khoản ngân hàng. 

- Các lý do nhập, xuất, thu, chi. 

- Định nghĩa các loại ngoại tệ có giao dịch trên hệ thống. 

- Quản lý thông tin/danh sách nhân viên.
 
section_material_2_image

Kiểm kê Kho


- Kiểm tra, so sánh số lượng tồn kho ngoài thực tế với số lượng tồn kho trong phần mềm. 

- Nếu số lượng tồn kho ngoài thực tế và số lượng tồn kho trong phần mềm không khớp nhau (lệch thừa, lệch thiếu), có thể thực hiện phiếu nhập hoặc phiếu xuất điểu chỉnh, để cân đối số lượng tồn kho thực tế với số lượng tồn kho trong phần mềm. 

- Cho phép kết xuất dữ liệu từ máy kiểm kê kho làm đầu vào dữ liệu cho phần mềm. 

- Cho phép hỗ trợ kiểm kê kho theo serial/imei. 

- Cho phép so sánh kiểm kê từng nhóm hàng hoặc một tập các nhóm hàng để hỗ trợ kiểm kê nhanh trong số lượng mặt hàng ngành hàng lớn. 
 
section_material_1_image

Kiểm tra dữ liệu CrossCheck


- Tính năng giúp kiểm tra chéo các dữ liệu trong hệ thống tìm ra những thông tin thiếu hoặc không đúng chuẩn. 

- Check serial/imei: hóa đơn bán chưa nhập serial/imei, hóa đơn bán thiếu serial/imei, sai lệch giữa tồn kho và imei... 

- Tìm phiếu chi theo số phiếu nhập: giúp tìm ra toàn bộ các phiếu trả tiền nhà cung cấp cho 1 phiếu nhập kho. 

- Tìm phiếu thu theo phiếu xuất bán: giúp tìm và liệt kê ra các phiếu thi tiền của khách hàng từ 1 phiếu xuất bán.
 
section_material_2_image

Giám Sát hành vi người dùng


- Đảm bảo an toàn dữ liệu cho hệ thống, cho phép giám sát ngầm mọi tác động (Login, Logout, Thêm, Sửa, Xóa dữ liệu) vào các chức năng của phần mềm, ghi nhận lại các tác động đó, có thể phát hiện những hành vi cố tình gian lận của nhân viên trong quá trình sử dụng. 

- Có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu của các chứng từ ngay cả khi đã bị xóa.
 
section_material_1_image

Tiện ích gửi email


- Gửi email theo nhóm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp được chọn: bằng cách kết xuất (export trực tiếp) địa chỉ email ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống.
 
section_material_2_image

In VAT


- Module này cho phép user in VAT trực tiếp từ hóa đơn bán hàng trong phần mềm một cách linh động và nhanh chóng. Cho phép user tùy chỉnh lại format (kích thước, font, số dòng, số cột,...) trên mẫu in.
Ẩn đánh giá chi tiết...

THÔNG SỐ KỸ THUẬT

Thời hạn Sử dụng
Vĩnh viễn
Tính năng
Theo đặc thù
GIÁ
140.000Đ/THÁNG
Xem cấu hình chi tiết
Ẩn cấu hình chi tiết
Gửi bình luận với tên là
Gửi bình luận
Bạn có thể bình luận mà không cần đăng nhập